Verfahren zur digitalen Krankmeldung und Beurlaubung von Schülern

zuletzt aktualisiert: 30. Januar 2026 8:11 Uhr

Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,

mit diesem Schreiben möchten wir Sie darüber informieren, dass unsere Schule ab sofort das IServ‑Modul „Abwesenheiten“ zur digitalen Krankmeldung und Beurlaubung von Schülerinnen und Schülern nutzt. Ziel ist es, Krankmeldungen übersichtlich, zeitsparend und datenschutzkonform zu erfassen und das Sekretariat sowie die Klassenleitungen zu entlasten.

Abwesenheiten in Ihrem IServ-Elternaccount melden

Übersicht

In der Übersicht werden die bereits gemeldeten Abwesenheiten Ihrer Kinder in einer Tabelle angezeigt. Standardmäßig werden alle Abwesenheiten der letzten zwei Wochen sowie alle zukünftigen Abwesenheiten aufgelistet. Über die Filter kann gezielt nach Abwesenheiten mit einem bestimmten Status und Abwesenheiten aus einem Zeitraum gesucht werden.

Abwesenheit erstellen

Eine neue Abwesenheit kann über die Schaltfläche Hinzufügen angelegt werden. Bitte melden Sie Ihre Kinder bis spätestens 8:00 Uhr ab.

Dort muss der Name des/der Schüler(in) aus der Liste ausgewählt werden. Der Zeitraum der Abwesenheit kann für einen oder mehrere Tag(e) festgelegt werden. Über die Auswahl Ganztägig kann zwischen zwei unterschiedlichen Angaben des Abwesenheitszeitraums umgeschaltet werden: die Abwesenheit für einen oder mehrere Tage angelegt oder die Abwesenheit für den angegebenen Tag wird zwischen den ausgewählten Uhrzeiten angelegt.

Im letzten Eingabefeld geben Sie im Kommentarfeld den Abwesenheitsgrund an (z.B. Krankheit, Arzttermin, Familienfeier etc.). Nur Fehlzeiten mit Angabe eines Abwesenheitsgrunds im Kommentarfeld werden von Seiten der Schule entschuldigt! 

Durch einen Klick auf Speichern wird die Abwesenheit angelegt.

Sobald die Schule die gemeldete Abwesenheit erfasst hat, ändert sich der Status der Abwesenheit von unentschuldigt auf entschuldigt.

Mehr Informationen unter https://hilfe.iserv.eu/iserv-abwesenheiten-neue-version